Wydarzenie rozpoczęło się od uroczystego przekazania Betlejemskiego Światła Pokoju, które przynieśli harcerze z 13. Starszoharcerskiej Drużyny „Pochodni” i 18. Drużyny Wędrowniczej „Ignis”.

Ważnym elementem spotkania było omówienie akcji „Paczka dla Bohatera”, którą ŚZŻAK przygotował dla weteranów z powiatu biłgorajskiego. Na spotkaniu nie zabrakło również naocznych świadków II wojny światowej.

Podczas wydarzenia legitymację członkowską odebrała Elżbieta Jargieło oraz nadana została Odznaka Zasługi ŚZŻAK Okręg Zamość, którą otrzymał proboszcz parafii Chrystusa Króla w Biłgoraju, ks. płk. Józef Michalik.

Całoroczną pracę Związku podsumował prezes Zarządu ŚZŻAK, poseł Sławomir Zawiślak. Spotkanie opłatkowe miało miejsce w internacie Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Biłgoraju, który – jak tłumaczył dyrektor Adam Balicki – już od wielu lat działa wspólnie na rzecz ŚZŻAK.

Z koncertem kolęd wystąpili grupa wokalna Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Biłgoraju, zespół Ku Chwale z Józefowa oraz Kaja Peć. Na zakończenie części oficjalnej i po modlitwie, której przewodniczył proboszcz parafii Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Biłgoraju ks. Jerzy Kołtun wszyscy zebrani podzielili się opłatkiem i zasiedli do wigilijnego stołu przygotowanego przez uczniów ZSZiO w Biłgoraju.